#<Author:0x007fb6be216458>Xuất phát điểm khi bạn bắt đầu viết CV là xem bản thân mình như một sản phẩm. Mục tiêu của bạn là thuyết phục “người mua” – tức nhà tuyển dụng – rằng bạn là lựa chọn tốt nhất cho vị trí mà họ muốn tuyển. Nếu bạn nắm bắt được điều này khi bắt đầu, nó sẽ làm thay đổi cách bạn viết CV và đem đến cơ hội thành công cao hơn.
Hãy xem CV của bạn như một tờ brochure, nêu bật những lý do vì sao nhà tuyển dụng nên chú ý đến bạn. Sau đây là một vài hướng dẫn tổng quát giúp bạn soạn một bản CV đúng chuẩn và phù hợp.
CV của bạn cần đủ ngắn gọn để nhà tuyển dụng có thể xem qua nhanh chóng, nhưng không ngắn đến mức bạn không thể hiện được gì về bản thân mình. Người ta cho rằng phòng nhân sự thường đọc một bản CV trong vòng 10 giây và sau đó quyết định có phỏng vấn ứng viên đó hay không. Điều này không đúng. Họ xem một bản CV trong 10 giây và rồi quyết định có nên đọc tiếp hay không. Nếu đọc tiếp, học sẽ đọc khoảng 20 giây nữa trước khi quyết định cho ứng viên vào danh sách phỏng vấn.
Có một thực trạng chung là nhiều bạn giữ quan điểm CV không nên dài quá 1 trang – vì như thế thì mới gọn gàng và nhà tuyển dụng đọc lướt nhanh hơn. Thật ra quan điểm này cũng không có gì sai, nhưng đôi lúc cũng không nên cứng nhắc quá. Nếu bạn có nhiều thông tin muốn đưa vào phần Kinh nghiệm làm việc, thì bạn có viết sang trang thứ 2 cũng không có vấn đề gì. Nếu cứ gò ép bản CV nằm gọn trong 1 trang, bạn buộc phải căn lề thật sát, chữ thật bé, cách dòng thật ít, chưa kể phải loại bỏ bớt thông tin…như vậy cũng không có lợi cho CV của bạn.
Vậy nên, một bản CV nên dài tầm 2 trang, nếu những thông tin bạn đưa ra không bị thừa. CV 3 trang trở lên thì đã bắt đầu lan man và luộm thuộm.
Lưu ý khi viết CV 2 trang, khi chuyển từ trang này qua trang kia, bạn cố gắng tránh bị ngắt quãng thông tin nhé.
Để CV không quá dài, bạn hãy:
1. Đừng tham lam, viết một cách chọn lọc. Có nhiều bạn “tham lam” quá, trong đời học sinh có bao nhiêu CLB, bao nhiêu hoạt động ngoại khoá là cứ ghi hết vào CV. Từ những công việc lớn đến những hoạt động không đáng kể và cũng chẳng liên quan lắm như hiến máu nhân đạo, nằm trong nhóm cổ vũ bóng đá (những cái này sẽ liên quan nếu bạn ứng tuyển cho CLB thể thao hoặc một tổ chức NGO chẳng hạn). Lời khuyên ở đây là bạn nên chọn lọc hơn khi đưa thông tin vào CV. Cụ thể là ở phần Kinh nghiệm làm việc hay Hoạt động ngoại khóa (nếu có), đừng cố tham lam đưa vào càng nhiều càng tốt. Chỉ cần 2, 3 hoặc 4 công việc thôi, nhưng nếu bạn viết kĩ hơn về từng công việc, cụ thể đã làm gì, kết quả ra sao, đã học được kĩ năng gì từ đó, thì chắc chắn sẽ thuyết phục hơn là liệt kê tất cả.
2. Nhớ rằng không phải công việc nào cũng quan trọng như nhau. Có một lỗi thường gặp đó là bạn cố đưa càng nhiều càng tốt các gạch đầu dòng vào mỗi công việc, mà không quan tâm rằng gạch đầu dòng đó có thực sự quan trọng và liên quan để đưa vào hay không. Ví dụ, có một bạn ứng tuyển vào một công ty truyền thông, và trong CV có một vài gạch đầu dòng ở mục công việc “Marketing Executive” như thế này:
Lên kế hoạch và tiến hành những cuộc họp hàng tuần qua Skype với 20 quản lý ở những quốc gia khác nhau như Thái Lan, Phillipines và Indonesia.
Hỗ trợ quản lý theo yêu cầu.
Có thể thấy là gạch đầu tiên rất đầy đủ và chi tiết, cho thấy tầm quan trọng và quy mô công việc của bạn. Gạch đầu dòng thứ hai thì sơ sài quá, chẳng biết bạn ‘hỗ trợ’ cái gì cả. Vì vậy, nếu cảm thấy CV đang quá dài, bạn có thể loại bỏ những gạch đầu dòng sơ sài như thế này, để tập trung hơn cho những gạch đầu dòng quan trọng hơn.
Nếu đang phân vân, bạn cứ ngồi viết hết tất cả những việc đã làm, sau đó ngồi lọc dần. Ví dụ có 10 việc lọc còn 7, rồi 7 lọc còn 5, 5 lọc còn 3. Một công việc có khoảng 4-5 gạch đầu dòng là ổn, không quá dài cũng không quá ngắn.
3. Tránh trùng lặp thông tin. Đây cũng là một lỗi rất dễ mắc phải, đặc biệt là khi bạn làm nhiều công việc hoặc tham gia nhiều hoạt động ở nhiều vị trí tương đương nhau.
Ví dụ, lúc còn đi học, một bạn đã từng là “Communication Leader” của 3 câu lạc bộ khác nhau, rồi sau đó đi ra ngoài làm cũng là “Communication Leader”. Công việc nào cũng là “planning event” rồi “brainstorm marketing plan” rồi “managing Facebook”...
Để viết CV hiệu quả hơn, bạn có thể làm cho mỗi công việc khác biệt hơn một chút bằng cách bổ sung những con số vào các công việc. Ví dụ, công việc quản lý Facebook 5.000 likes sẽ khác quản lý Facebook 20.000 likes. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn lọc những khía cạnh khác nhau của công việc, để tránh bị trùng lặp. Ví dụ, cùng là “Communication Leader” nhưng có công việc bạn sẽ liệt kê những khía cạnh như “plan event”, “execute marketing plan”, có công việc bạn lại chọn những khía cạnh khác như “finding sponsorship” hay “managing digital media” chẳng hạn.
Khi một công ty đăng thông báo tuyển dụng, bạn có thể hiểu rằng “họ đang gặp một vấn đề: họ không có ai đảm nhận vị trí đang tuyển dụng.” Do đó, CV (và cả cover letter) của bạn cần phải chứng tỏ được rằng bạn chính là giải pháp mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Đây chính là lúc bạn phải nắm bắt những điểm chính trong phần mô tả công việc (job description) của nhà tuyển dụng. Hầu hết các bản mô tả công việc đều có một phần nêu rõ những kỹ năng/khả năng cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Hãy đọc kỹ thông tin này và chú ý những nhu cầu quan trọng nhất, sau đó dựa trên nó để viết CV bằng cách nhấn mạnh những kỹ năng, thành tựu, bằng cấp và kinh nghiệm nào đáp ứng được những nhu cầu trong phần mô tả công việc.
Những yêu cầu của TGM đối với ứng viên cho vị trí Digital Marketing Executive. Những chỗ được tô đậm chính là những chỗ ứng viên cần lưu ý.
Ví dụ, nhà tuyển dụng yêu cầu kĩ năng “thuyết phục khách hàng”, “làm việc theo doanh số”, thì bạn phải có những ý đó trong CV. Nếu bạn học ngành nhân sự hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, chắc chắn bạn có kĩ năng thuyết phục và lôi kéo ứng viên, đúng không nào? Hãy ghi điều đó vào CV vì nhìn chung, nó cũng liên quan đến việc thuyết phục con người (mà khách hàng chính là con người). Hoặc nếu bạn đã từng chăm sóc khách hàng, có kĩ năng giao tiếp tốt qua điện thoại, thì hãy ghi điều đó vào CV, vì giao tiếp, thuyết phục qua điện thoại cũng là một kĩ năng cần thiết của người làm sale.
Vì vậy, những bạn đang ứng tuyển công việc trái ngành cũng đừng lo lắng quá. Có thể công việc bạn đã làm không liên quan, nhưng nếu ta biết cách viết thì vẫn có thể làm cho nó trở nên liên quan và thuyết phục nhà tuyển dụng hơn. Đừng viết những thứ không liên quan vào nhé. Ví dụ như bạn làm sale bán thuốc, mà viết là có kinh nghiệm thiết kế bao bì sản phẩm thì chắc chắn là không liên quan rồi!
Khi hầu hết mọi người viết CV, họ thường chỉ liệt kê kinh nghiệm, học vấn, các trách nhiệm, v.v…Tuy nhiên, một trong những mấu chốt để viết CV hiệu quả là thể hiện rằng bạn xuất sắc trong từng lĩnh vực như thế nào. Là một sinh viên đã tốt nghiệp, bạn có rất nhiều cách để làm điều này. Ví dụ, hãy cân nhắc những câu hỏi sau:
Bạn đã bao giờ đảm nhận vị trí quan trọng nào chưa? (Ví dụ: trưởng lớp, trưởng hội sinh viên, v.v…)
Bạn đã bao giờ được trao giải thưởng hay đạt học bổng nào chưa?
Bên cạnh đó, nếu bạn có kinh nghiệm làm việc thực tế, hãy nêu bật nó lên để thể hiện khả năng làm việc nhóm, làm việc chuyên nghiệp, có thái độ và đạo đức nghề nghiệp tốt.
Nếu bạn từng làm tình nguyện viên thì đó là một điểm cộng đấy. Nhiều công ty kế toán, ngân hàng cũng xem trọng các công việc tình nguyện hay cộng đồng bởi nó cũng phần nào thể hiện nhân cách của ứng viên chứ không chỉ đầu óc.
Nếu đã có kinh nghiệm làm việc dày dặn, bạn có thể xem xét những thành tựu như đạt được/vượt chỉ tiêu doanh số, phát triển những hệ thống và quy trình, tham gia các dự án quan trọng…
Tuy nhiên, để tránh dài dòng thì bạn không nên đưa vào những thành tựu bình thường (ví dụ như đã từng đi hiến máu nhân đạo, đạt GPA 8.7/10…), bởi vì những thông tin này tuy hữu ích nhưng không đủ sức thuyết phục và khiến nhà tuyển dụng ấn tượng. Những thành tựu đáng kể như Giải Nhất Bóng bàn Toàn quốc, Học bổng Toàn phần Oxford, hay nói được 5 ngôn ngữ,…thực sự khiến bạn khác biệt và khó có ứng viên nào đạt được giống như bạn.
1. Thông tin liên lạc
Luôn luôn viết và trình bày chính xác, rõ ràng phần này. Lời khuyên là bạn nên đặt phần này lên đầu CV, để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn – họ không cần phải tìm từ trên xuống dưới CV để rồi nhìn thấy phần thông tin liên lạc nhỏ xíu ở cuối trang.
2. Phần Tóm tắt công việc/Mục tiêu nghề nghiệp có cần thiết trong CV không?
Phần này sẽ tuỳ thuộc vào độ kinh nghiệm hiện tại của bạn. Phần này cũng không bắt buộc phải có ở trong CV. Nếu bạn đã đi làm khá nhiều nơi, có kinh nghiệm và kĩ năng ổn rồi, đủ để viết rất nhiều vào một bản CV thì bạn không cần phần này. Còn nếu bạn là sinh viên mới ra trường, thiếu kĩ năng, hay là người đi làm muốn nhảy việc nhưng thiếu kinh nghiệm trong một lĩnh vực mới, thì bạn nên có phần này trong CV.
Sau đây là 2 ví dụ về một mục tiêu nghề nghiệp tốt và một mục tiêu không tốt lắm.
Đây là ví dụ của một phần mục tiêu nghề nghiệp không tốt để ghi vào CV.
Khoan quan tâm đến công việc hay vị trí mà bạn này đang định ứng tuyển, bạn có biết được mục tiêu nghề nghiệp của bạn ấy là gì không? Chắc chắn là không rồi. Khi đọc phần mục tiêu nghề nghiệp này, có thể thấy bạn ấy MUỐN làm ở môi trường chuyên nghiệp, năng động, được áp dụng các kĩ năng ở trường vào công việc – những cái này thì ai cũng muốn mà, đúng không? Cái nhà tuyển dụng muốn thấy là công việc mà bạn ấy hướng đến trong tương lai, vị trí lĩnh vực nào bạn ấy dự định phát triển thì không có trong này. Vậy hãy xem thêm một ví dụ ổn hơn ở dưới này:
Đây là một mục tiêu nghề nghiệp khá rõ ràng giúp nhà tuyển dụng mường tượng được về dự định của ứng viên.
Khác với ở trên, khi đọc phần mục tiêu này, bạn sẽ liên tưởng ngay đến marketing, đặc biệt là marketing thương hiệu. Đơn giản vì bạn này đã đưa vào những từ khoá liên quan đến lĩnh vực này. Đây là một phần mục tiêu nghề nghiệp rất ngắn gọn và dễ giúp cho nhà tuyển dụng nắm bắt về ứng viên. Một phần mục tiêu nghề nghiệp tốt nên có 3 phần là 1) Thông tin sơ lược về bạn; 2) Kĩ năng, thế mạnh của bạn và 3) Mục tiêu về lĩnh vực làm việc của bạn trong 1-3 năm tới.
3. Kinh nghiệm làm việc
Một số lưu ý khi viết phần này bao gồm:
Cung cấp những thông tin cơ bản
Viết cụ thể
Sau khi đọc xong CV của bạn, nhà tuyển dụng sẽ tự hỏi ‘So what?’. Tức là những gì bạn mô tả trong phần kinh nghiệm của mình quá chung chung, không khác gì các bạn đang copy lại y nguyên phần mô tả công việc của vị trí đó cả. Khi đọc đến phần kinh nghiệm làm việc, nhà tuyển dụng muốn thấy quy mô, kết quả công việc của bạn – và những điều này thể hiện qua các con số. Ví dụ, nếu bạn quản lý dữ liệu khách hàng thì nhà tuyển dụng muốn biết dữ liệu đó bao nhiêu người. Nếu bạn làm khảo sát nghiên cứu khách hàng thì kết quả của cuộc nghiên cứu đó ra sao. Hãy viết cụ thể và tận dụng những con số.
Đây là một ví dụ của việc viết kinh nghiệm làm việc quá chung chung.
Sắp xếp theo thứ tự thời gian
Khi bạn sắp xếp bất kì phần thời gian nào trong CV, dù đó là kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khoá hay là học vấn đi chăng nữa, bạn cần phải sắp xếp thời gian theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất. Ví dụ, các công việc đang làm phải được để ở trên, sau đó mới đến các công việc đã làm tiếp theo.
Liệt kê kĩ năng
Tùy theo từng công việc, những kĩ năng họ yêu cầu sẽ khác nhau. Khi viết CV, bạn nên nhấn mạnh những kĩ năng bạn đang có mà bạn cảm thấy phù hợp với nhu cầu tìm kiếm của nhà tuyển dụng.
Mỗi người có những kĩ năng khác nhau, được rèn luyện và trau dồi ở những điều kiện khác nhau. Loại kĩ năng đầu tiên đó là ‘transferable skills’. Đây là những kĩ năng bạn có được từ nhiều công việc, hoạt động khác nhau. Ví dụ, khi bạn chơi đá bóng, tức là bạn đã học được kĩ năng làm việc nhóm chẳng hạn. Bạn có thể có được những ‘transferable skills’ từ các hoạt động tình nguyện, sở thích cá nhân và từ các công việc bạn đã làm.
Có một vài kĩ năng quan trọng, thường sẽ xuất hiện rất nhiều lần ở phần lớn các đơn tuyển dụng hiện nay như Giao tiếp, Làm việc nhóm, Tổ chức, Quản lý thời gian, Giải quyết vấn đề, Tạo động lực, Lãnh đạo, v.v…Để tạo ra sự khác biệt, bạn nên viết một cách cụ thể hơn. Ví dụ, thay vì viết “Kỹ năng giao tiếp tốt”, bạn có thể thay thế bằng “Sẵn sàng lắng nghe góp ý của người khác một cách thoải mái” chẳng hạn. Hay “Có khả năng giải thích những thông tin phức tạp một cách đơn giản cho người nghe”. Quan trọng là bạn viết càng cụ thể càng tốt, càng cụ thể bao nhiêu, thì CV của bạn sẽ càng khác biệt bấy nhiêu.
Trong CV, có nhiều bạn chỉ liệt kê duy nhất kĩ năng sử dụng Microsoft Office. Để tạo điểm cộng cho CV, bạn hãy bổ sung thêm các kĩ năng về IT như sử dụng Google Adword, Google Application, kĩ năng nghiên cứu tài liệu, v.v…
Phần Sở thích có giúp ích cho bạn không?
Tất nhiên, bên cạnh hình ảnh một nhân viên mẫn cán làm việc 24/7, bạn cũng nên liệt kê ngắn gọn khoảng 4-8 sở thích cá nhân để nhà tuyển dụng hiểu hơn về con người của bạn. Nên nhớ rằng phần này có thể trở nên quan trọng khi nhà tuyển dụng bắt đầu trao đổi với bạn về văn hóa công ty trong quá trình tuyển dụng.
Có nhiều nhà tuyển dụng đọc CV rất kĩ, đọc từ đầu đến cuối, săm soi từ chỗ một. Đó là những nhà tuyển dụng công ty nhỏ, vì họ nhận được ít ứng viên. Với những công ty lớn hơn, nhà tuyển dụng chỉ đọc lướt thôi, lúc đó phần sở thích của bạn sẽ không phải là phần họ đọc đầu tiên hay quan tâm nhiều. Với những công ty lớn, họ sẽ chú ý đến phần sở thích của bạn nếu họ đang phân vân giữa 2-3 ứng viên có thành tích học tập cũng như kinh nghiệm làm việc tương đương nhau.
Lời khuyên là khi bạn viết bất kì chữ nào vào CV, hãy nghĩ xem nó có thực sự liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển không.
Sở thích không nhất thiết phải là những thứ “quá cao siêu” như đi du lịch, đọc sách, v.v... Đôi khi những hoạt động hằng ngày sẽ giúp bạn luyện được những kĩ năng tốt cho công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, bạn có thể liệt kê sở thích đá bóng của mình trong CV, vì đá bóng đòi hỏi phải làm việc nhóm nhiều, và làm việc nhóm là một trong những kĩ năng nhà tuyển dụng đòi hỏi ở một người làm Truyền thông.
1. CV phải có phần References
Nhiều bạn hình như chưa hiểu rõ vai trò của ‘References’, chức năng của nó và vì sao lại cần có trong CV. Nói ngắn gọn một cách cơ bản thì References là người tham khảo – thường viết ở cuối một CV, liệt kê những thông tin cá nhân của 1-3 người, có thể là sếp hoặc đồng nghiệp của bạn, để nhà tuyển dụng tham khảo khi cần.
Tuy nhiên với đa số công việc trên thị trường hiện tại, phần này không quan trọng lắm. Bạn chỉ cần đưa thông tin này vào nếu nhà tuyển dụng yêu cầu phải đưa. Và thường thì nhà tuyển dụng cũng sẽ xin phép bạn trước, trước khi gọi điện tới những người này để tham khảo. Và thường thì 90% bạn đã được nhận rồi thì nhà tuyển dụng mới gọi cho những người này để tham khảo thôi.
Vậy References nên ghi những ai? Bạn có thể ghi thông tin của sếp, đồng nghiệp – nếu bạn chưa từng đi làm thì có thể ghi thông tin của trưởng nhóm tình nguyện, giáo viên hướng dẫn. v.v... Và bạn cần phải xin phép người đó trước khi đưa thông tin của họ vào CV. Thông tin nên có Tên đầy đủ, chức danh, email và số điện thoại. Bên dưới là ví dụ một References chuẩn:
2. CV phải liệt kê đầy đủ và đúng thứ tự mọi công việc
CV có nên liệt kê các công việc, kinh nghiệm theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất không? Câu trả lời là CÓ – nếu những công việc đó liên quan đến việc bạn ứng tuyển. Câu trả lời là KHÔNG – nếu những công việc đó không đóng góp được gì cho việc thể hiện kĩ năng và kiến thức của bạn với nhà tuyển dụng.
Nếu bạn đang ứng tuyển công việc trái ngành, có thể tham khảo một cách viết khác là Skill-Based CV. Tức là sẽ dành thời gian và phần lớn diện tích CV để viết kĩ về các kĩ năng bạn có, diễn giải các kĩ năng đó – thay vì diễn giải kinh nghiệm như thông thường.
3. GPA (điểm trung bình) rất quan trọng
GPA có bắt buộc phải có trong CV không? Câu trả lời là có nếu nhà tuyển dụng yêu cầu – ví dụ như các chương trình huấn luyện quản lý của Unilever. Câu trả lời là không nếu thành tích của bạn là bình thường. Nhà tuyển dụng quan tâm đến kinh nghiệm, khả năng làm việc của bạn nhiều hơn thành tích học tập. Thành tích học tập hữu ích trong việc viết CV xin học bổng.
1. Viết không đồng bộ
Một bản CV đẹp không phải chỉ do thiết kế đẹp, hay bạn phải dùng Photoshop thì CV mới đẹp. Một bản CV đẹp là một bản CV chỉn chu và đồng bộ trong cách trình bày. Việc trình bày đồng bộ sẽ giúp người đọc dễ theo dõi hơn, không bị ngắt quãng bởi một lỗi nào đó trong CV. Những thứ bạn có thể đồng bộ trong CV là:
2. Không kèm tên bạn vào tên file CV
Việc ghi kèm tên bạn vào file CV không những giúp CV dễ dàng được nhận dạng mà còn thể hiện sự chỉn chu của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy, đừng quên thêm tên của bạn vào file CV nhé, ví dụ như CV_BaoNgoc hoặc Resume_NguyenBaoNgoc chẳng hạn.
3. Cỡ chữ quá to hoặc nhỏ
Nhiều bạn muốn làm nổi bật CV của mình bằng cách in đậm hoặc dùng font chữ to ở các tiêu đề. Tuy nhiên nếu phối hợp cách sử dụng font không đồng đều, bạn không những không tạo được điểm nhấn như mong muốn mà còn làm cho CV trông rất lộn xộn.
4. Dùng màu lòe loẹt, không thống nhất
Sáng tạo là tốt, một CV sáng tạo sẽ giúp cho bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác. Tuy nhiên đừng quá lạm dụng điều này, việc phối màu không hợp lý, sử dụng màu sắc bừa bãi sẽ làm cho CV của bạn trông rất trẻ con.
5. Dùng font chữ hoa mỹ, kiểu cách
Cũng giống như 2 vấn đề trên, nhiều bạn thích dùng font chữ lạ, đẹp mắt để thể hiện sự khác biệt của mình. Tuy nhiên, điều đó lại không hề chuyên nghiệp chút nào. Hãy dùng những font chữ cơ bản như Times New Roman, Arial, hoặc những font chữ dễ đọc nhất. Ngoài ra hãy sử dụng chỉ 1-2 font chữ trong CV của bạn.
6. Hình ảnh quá lớn
Hình quá lớn trong CV sẽ khiến nhà tuyển dụng quá tập trung vào hình ảnh đó thay vì những thông tin quan trọng hơn, hãy chọn cho mình một hình ảnh thật chuyên nghiệp và đặt ở một góc CV.
7. Nếu bạn in CV ra:
Lời khuyên là bạn hãy dành thời gian xem ngành nghề mà bạn định ứng tuyển đòi hỏi những kĩ năng, kiến thức như thế nào. Kiến thức thì cần phải đi học để có, nhưng kĩ năng thì bạn hoàn toàn có thể xây dựng được từ những công việc không liên quan. Ví dụ khi làm sự kiện, bạn cần những kĩ năng như làm việc nhóm, tổ chức, và đặt mục tiêu.
Chỉ có một điều cần ghi nhớ khi giải quyết vấn đề này, đó là xem lĩnh vực bạn ứng tuyển đòi hỏi kĩ năng gì và cố gắng hướng CV tập trung hơn về những kĩ năng đó. Nếu kiến thức bạn chưa đủ, kĩ năng cũng còn yếu, bạn cần phải nỗ lực nhiều hơn. Hãy tham gia các hoạt động xã hội, tham gia các buổi hội thảo, chia sẻ, tham gia làm việc cho tổ chức phi chính phủ, đây là cách nhanh nhất để bổ sung kiến thức và kĩ năng.
Bạn đừng lo lắng quá, phần Học vấn ngắn hơn rất nhiều so với phần Kinh nghiệm Làm việc và Kĩ năng trong CV. Vì vậy đừng ngại ngùng, hãy cứ liệt kê bằng cấp của bạn vì bằng đại học thể hiện rằng bạn có nền tảng kiến thức tốt để tiếp thu công việc.
Để nhấn mạnh kĩ năng của bạn, hãy đầu tư chăm chút cho phần Kinh nghiệm Làm việc trong CV. Hãy đặt những công việc liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển lên trước. Trong mục Kĩ năng, hãy liệt kê những kĩ năng bạn có và liên quan đến những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Những lý do cho việc nghỉ làm khoảng 1 năm trở lên đó là sinh em bé, đi học, ở nhà xả stress, v..v... Nhiều bạn tìm đến mình khá lo lắng không biết viết gì trong CV trong khoảng thời gian nghỉ này, vì sợ rằng nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn làm việc kém và trong thời gian dài không có việc.
Lời khuyên là bạn có thể viết hoặc không viết thông tin nghỉ này vào CV. Hãy viết trong Cover Letter và giải thích lý do vì sao bạn nghỉ trong thời gian dài như vậy. Sẽ tốt hơn nếu bạn thể hiện rằng, trong thời gian nghỉ đó, bạn đã tiến bộ hơn với những kĩ năng mới và xây dựng những mối quan hệ mới. Ví dụ, một bà mẹ ở nhà chăm em bé có thể học thêm kĩ năng viết blog, quảng cáo thông qua website chẳng hạn. Một bạn sinh viên nghỉ ở nhà 1 năm chưa có việc có thể học thêm những kĩ năng mềm như thuyết trình, thương lượng, thiết kế, v.v…thông qua các khóa kĩ năng ngắn hạn. Vì vậy, hãy thành thật và thể hiện với nhà tuyển dụng sự tiến bộ của bạn.
Như thế nào là người hay nhảy việc? Đó là những người thay đổi 4-5 công việc trong chỉ một thời gian ngắn từ 3-6 tháng. Bạn đừng lo quá nếu bạn là một người hay đổi việc, quan trọng là khi bạn viết CV, trong từng đề mục của phần Kinh nghiệm làm việc, hãy viết càng cụ thể càng tốt. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy những gì bạn đã làm và kết quả của công việc đó, chứ không phải chỉ đơn giản liệt kê những công việc trong vị trí của bạn. Ví dụ bạn đã từng làm Marketing Executive cho một công ty nước ngoài, thay vì viết “I make promotional plan for the English Centre’, hãy viết cụ thể hơn như ‘I created a promotional plan in 6 months to advertise our services to 30 high schools around Hanoi’. Hãy cụ thể hơn bằng cách sử dụng các tên riêng, số liệu,... để nhà tuyển dụng thấy được những gì bạn đã làm.
Ngoài ra, hãy chuẩn bị trước để trả lời câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Vì sao bạn hay đổi việc trong thời gian ngắn? Đừng bao giờ nói rằng bạn đổi việc vì không hợp với đồng nghiệp, không hợp với môi trường, không ưa sếp cũ, v.v… Hãy hạn chế cung cấp những thông tin tiêu cực. Hãy nói một cách tích cực hơn, ví dụ như bạn đang tìm kiếm một môi trường phù hợp với định hướng tương lai chẳng hạn.
Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm làm việc, hãy hạn chế liệt kê những công việc có thời gian ít hơn 2 tháng. Nếu bạn liệt kê, hãy chuẩn bị sẵn tinh thần để trả lời câu hỏi lý do từ nhà tuyển dụng. Hoặc bạn có thể trình bày ngay lý do trong cover letter. Nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao sự trung thực cả.
Có một nguyên tắc đó là bạn chỉ trình bày vào CV những công việc trong 15 năm trở lại và 5 công việc gần nhất. Tuy nhiên, với những người trẻ mới ra trường thì chỉ cần 3 công việc là đã ổn. Hãy chọn 3 công việc phù hợp nhất với vị trí bạn đang ứng tuyển, đầu tư thời gian viết về những gì bạn đã làm ở công việc đó, hơn là đầu tư thời gian cho việc liệt kê các công ty bạn đã làm.
Thực tế, đối với trường hợp này thì khả năng bạn được nhận không cao. Tuy nhiên không cao không phải là không thể, bạn cứ thử sức xem sao. Hãy cố gắng dựa vào phần mô tả công việc của nhà tuyển dụng, biến đổi một chút dựa trên các kĩ năng của bạn để viết vào CV, và dành nhiều thời gian hơn để viết cover letter, thể hiện tâm tư nguyện vọng của bạn, vì sao bạn muốn làm công việc đó, cơ sở nào để nhà tuyển dụng tin tưởng giao công việc cho một người như bạn và nếu được giao việc, bạn sẽ làm gì để công ty phát triển hơn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên thành thật và có tinh thần cầu tiến đó.
Hãy đưa CV của bạn cho bạn bè và người thân, nhờ họ sửa lỗi chính tả và góp ý về cách trình bày. Nhiều bạn có thể ngại ngùng khi chia sẻ CV cho người khác xem (có lẽ là vì sợ người khác sao chép). Nhưng bạn đừng lo điều này, vì CV cũng chỉ là một tờ giấy thôi, kiến thức và kinh nghiệm ở bên trong bạn – đó là những cái không thể sao chép được. Vì vậy đừng ngại khi hỏi người khác góp ý cho bạn, và hãy nhớ không phải mọi lời góp ý đều tích cực. CV không bao giờ là hoàn hảo, vì vậy hãy chọn cho mình những lời góp ý mà bạn cho là phù hợp nhất.
Tổng hợp bởi: UBrand Content Team (với tư liệu từ blog anhtuanle.com)
Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bí quyết viết CV tại bài học "Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Đúng Chuẩn Và Nổi Bật" - tác giả Amy Gallo.